Välj Officepaket

Först och främst måste du fundera på om du behöver ett Officepaket. Det är inte alla som skapar filer med text, många lever sitt liv online och uppdaterar bloggar, twitter och facebook, då behövs inget officepaket. Du kan lika gärna ställa dig frågan och tänka ut svaret innan du går vidare.

Hur du undviker problem med Officepaketet

Det finns tre rimliga kandidater du kan välja mellan:

• Google apps (Google)
• OpenOffice.org (Oracle)
• Microsoft Office (Microsoft)

Google apps är det självklara valet om du lever ditt liv online via en webbläsare.
Det är en webbtjänst men du kan fortfarande ladda ned och upp dina filer till tjänsten.
Gratisversionen klarar det mesta. Det finns också en betalversion.

OpenOffice.org är gratis och ett komplett paket från Oracle som fungerar på alla moderna operativsystem.
Testa detta först innan du skaffar Microsoft Office. Orsaken är att du spar pengar och problem.

Microsoft office kan ställa till mycket problem. Den kostar pengar att köpa och kan kopsta dig pengar i support. Välj denna endast om du inte klarar dig på någon av de andra två alternativen.
Tänk på att Outlook som eposthanterare är ett sämre val än att använda Thunderbird. Mer om det under ”Välj E-post”.

* MS Office finns en mängd olika varianter; vilka program som ingår, språkversioner, licensversioner.

* De program som som vanligtvis förknippas med Office är: Word, Excel, Powerpoint. Dessa ingår även i OpenOffice.org

* Outlook ingår ibland i MS Officepaketet, den måste användas om du ska köra mot en MS Hosted Exchange, i annat fall kan du ersätta den med Webmail (Gmail, Hotmail) eller med Mozilla Thunderbird.

* Problemen med MS Office sträcker sig över installationsproblem, aktiveringsproblem, problem att avinstallera, filer som slutar fungera, plötsliga felmeddelanden som får hela eller delar av officepaketet att sluta fungera.

* Vill du ha mer än rättstavning på Svenska måste du köpa fler språkpaket. I OpenOffice.org ingår det eller kan laddas ned gratis.

Kompabilitet och övriga officeprogram

Det finns flera mindre kända officeprogram och webbtjänster. Se bara till att du kan spara ditt arbete i ett format som kan läsas av de tre ovanstående officepaketen. Dessa format är gängse som alla kan öppna:

Format för text: Word 97-2003, Open Document Text (ODT)

Format för kalkyl: Excel 97-2003, Open Document tabell (ODS)

Format presentation: Powerpoint 97-2003, Open Document Presentation (ODP)

Gamla versioner

Undvik gamla versioner av OpenOffice, det är så enkelt att ladda ned en ny bättre version. Just nu ver 3.1

Undvik MS Office äldre än 2000. De tidigare Office har problem med moderna operativsystem. Välj helst version 2007 eller 2010 om du är tvungen att köra MS Office.

Google apps finns i en version, det är alltid den senaste och bästa du får när du surfar in.