Zoomtrötthet – Möteskultur på distans
Möten kan vara mycket effektiva om man har få deltagare, håller dem korta och och följer upp på det man kommit fram till gemensamt.
Möteströtthet inträffar när man inte finner någon mening med mötena. Känner du att ”När ska jag hinna jobba?”, då har företaget en möteskultur.
En del företag har distansarbete för att få lugn och kunna fokusera på jobbet.
Har man dessutom möten på distans då är det samma problem igen men med nytt namn: Zoomtrötthet.
Man måste inse att det inte är programvaror och internethastigheter som är problemet.
Människor behöver få jobba ostört. Bara då kan man slutföra uppgifter och få den tillfredställelse som jobbet bör ge.
De som jobbar med att få siffror och programkod exakt rätt – annars blir det dyrt – de behöver veta att de inte kommer att bli störda.
Ju längre dagen går behöver man spendera mer energi för att klara samma intellektuella nivå.
Avbrott är plågsamt och startsträckan utökas med antalet avbrott och dagens längd.
Här hittar du programmerare, ekonomer, forskare, översättare, tekniska skribenter, grafiska designers, dataanalytikers.
De människor som har prata som jobb gillar fart och fläkt på kontoret. De får energi av att prata med andra människor. Sitta och pilla med detaljer är OK men det stora grejen är möten mellan människor, det är då saker börjar hända. Här hittar du säljare, projektledare, chefer, personalansvariga, kundtjänst, marknadsförare, eventplanerare.
Människor är inte i ena eller andra gruppen. Är den egna energinivån låg då kan man söka upp gemenskap.
Känner du att det är oansvarigt att åka till kontoret för du behöver få klart saker, då är det fel på kontoret.
En del åker till kontoret extremt tidigt för att hinna jobba innan cirkusen drar igång.
Är man på kontoret blir det snabbt en vana att börja prata med varandra. Kommunicera är väl bra? Den jag avbryter verkar trevlig och inte alls stressad och försäkrar att det går bra. Dessutom kommer andra till mig på samma sätt och avbryter mig. Allt det här är väl bra? Det är väl så man skapar företagskultur? Är det verkligen OK att avbryta när det finns andra mjukare sätt att kommunicera?
Varför finns utbrändhet? Stora och små saker som drar ned dig accumuleras tills din hjärna går sönder.
Varför finns det aldrig några lediga mötesrum? Det är enklare att jobba fokuserat med färre distraktioner i rummet. På toaletten kan du jobbstressgråta helt ensam.
Känner du sorg på söndagskvällen då är du i en ohälsosam jobbsituation.
Öppna kontorslandskap är mycket billigare än kontorsrum med en person i varje.
Distansarbete är extremt billigt och produktivt för ena halvan av gruppen,
men då blir det mindre med fart och fläkt på kontoret och andra halvan av gruppen tappar i energi.
Några företag vill att det ska vara som förr med allt arbete i kontorslandskapet för alla.
Några företag har enbart distansarbetare över världen och har virtuella mötesplatser.
Några företag har valt en kompromiss och kallar det hybridarbete, det är 2-3 dagar i veckan i det öppna kontorslandskapet för alla.
Några företag har satsat på att försöka täcka in alla typer av människor och sinnesstämningar och arbetssituationer.
De skapar aktivitetsbaserade zoner i kontorslandskapet och kompletterar med egna rum och distansarbete där det behövs.
Det skapar möjligheter för alla att kunna fokusera, samarbeta, socialisera, vara kreativa och kunna kommunicera utan att störa andra.
Det finns även avskildhetszoner, där kan du gråta i en trevligare miljö.
Det här är den mest ambitiösa lösningen men också den dyraste.
Allt bra arbete kan vara förgäves om möteskulturen och de spontana samtalen ändå får härja fritt.
Mer att läsa