Datasäkerhet och lagring

Att förlora information är inte kul. Det finns mängder med sätt att förlora information. Och snabbt kan det gå.

En tumregel är att filer som aldrig skapades kan inte heller stjälas eller förloras.

Kundskap om hur information lagras

Du måste lära dig var din data lagras i din dator. Hur det fungerar med mappar och filer.

Du laddar ned en fil från nätet och sedan går den inte att hitta. Känns det igen? Gå genast in i webbläsaren och ställ in var filer ska lagras.

Var konsekvent och lagra dina filer på ETT ställe. Den mappen ska du kunna peka ut var den finns på hårddisken.

Den mappen ska du kunna ta en kopia av.

Kategorisera information i viktighetsgrad inför en backup

Saker du skapar själv är viktigast. Det är textdokument, bilder, bokföring, kalkyler mm. Dessa data måste med på en backup.

Epost ska du inte behöva ta backup på eftersom du använder IMAP eller webmail.

Kasta

Släng filer som har mist sin tidigare betydelse. Släng epost som är utförda eller gamla.

Fundera inte på om något ska kastas, fundera istället på varför detta ska sparas.

Du kan till och med skriva en notering i dokumentet när du skapar det hur länge det ska sparas så du själv vet längre fram.

Kasta gamla backuper. Behåll de tre senaste.

Välja beständiga filformat

Fotografier: jpeg

Bilder med lager: psd

Bilder med grafik: png

Musik och ljud: mp3 eller Ogg

Film: mpeg4 + mp3-ljud eller Theora + Ogg-ljud

Textdokument:: OpenDocumentText (ODT) eller Word 97-2003 (Doc)

Kalkyler: OpenDocumentSpreadsheet (ODS) eller Excel 97-2003 (XLS)

Statiskt material: PortableDocumentFormat (pdf)

Packa ihop material: ZIP

Välja beständiga lagringsmedia

USB-minne i första hand, i andra hand DVD-skiva enkellager 4,7 Gb

Lagra DVD-skivor i hårdplastfodral. Lagra fodralen svalt och mörkt.

Undvik CD-skivor, de är känsliga för repor på båda sidor om skivan.

Mycket data kan lagras på 2,5″ externa hårddiskar.

Sprida riskerna

Ta alltid minst två kopior av din data och förvara dem på olika ställen. Det är bättre att ha en halvgammal kopia än ingen alls.

Göra kontroller och migreringar

Kontrollera varje år att du har kvar din data, att du kan läsa den.

Fundera på om något format börjar försvinna från marknaden. Om DVD-spelare börjar försvinna eller om USB-portar börjar försvinna. Om något filformat börjar bli ovanligt. Då kan du behöva migrera din data till det nya formatet. Men undvik modenycker. En migrering görs bara när det är absolut nödvändigt på välgrundade argument.

Packa material

Det i särklass mest spridda packformatet är ZIP. Om du vill packa ihop ditt material till ett ZIP-arkiv ska du tänka på att om zip-arkivet blir skadat förlorar du allt material i hela den arkivfilen.

Backup

Enklast är att ansluta sitt USB-minne och kopiera din viktiga mapp. Du kan även kopiera ditt material till din nätverkshårddisk eller till din USB-hårddisk. Rena kopierade filer är alltid det bästa. OBS tänk på att alltid skriva datum på din backupmapp.

20100717-Backup-komplett

Om du kör Windows eller MacOS kan du med fördel använda ett program som heter Memeo backup. Den kopierar automatiskt alla filer som du sparar i din mapp.

Undvik Microsoft backup och alla andra backupprogram som lagrar backuper i speciella format. Det ska vara ren filkopiering så du kan hämta filer utan speciell programvara.